Vedtægter

Vedtægter for foreningen Lyrikfestival i Aalborg

1. Formål
Formålet med foreningen er at fremme lyrikkens udbredelse og forankring i Aalborgs kulturliv. Det
kan ske ved afholdelse af en lyrikfestival, der giver byens borgere mulighed for både at opleve,
fortolke og udøve inden for genren. Foreningens rolle i en lyrikfestival kan være dels at igangsætte
aktiviteter og gennemføre arrangementer under festivalen, dels at markedsføre og koordinere
arrangementer udbudt af andre aktører under festivalen.

2. Navn og hjemsted
Foreningens navn er Lyrikfestival i Aalborg. Foreningen har hjemsted i Aalborg Kommune.

3. Optagelsesbetingelser
Som medlem kan optages alle personer, virksomheder, offentlige og private institutioner, som
tilslutter sig foreningens formål. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til bestyrelsen.

4. Kontingent
Generalforsamlingen fastsætter hvert år et årskontingent for medlemskab af foreningen.

5. Generalforsamling
Foreningens øverste myndighed er den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i årets
første kvartal og indkaldes med 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes
med samme varsel på begæring af et flertal på mere end halvdelen af bestyrelsen, eller når mindst
¼ af medlemmerne har stillet skriftligt krav til formanden herom med angivelse af dagsorden. Kun
fremmødte har stemmeret. Institutioner og virksomheder har hver 1 stemme.

Den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter på dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Formandens/bestyrelsens beretning
4. Fremlæggelse af regnskab for det afsluttede regnskabsår
5. Orientering om økonomi i indeværende regnskabsår
6. Fastsættelse af kontingent
7. Valg af to hhv. tre bestyrelsesmedlemmer i lige hhv. ulige år og årligt to suppleanter
8. Valg af revisor
9. Indkomne forslag
10.Eventuelt

Forslag skal være formanden i hænde senest en uge før afholdelse af generalforsamling. Endelig
dagsorden, regnskab og andre bilag til generalforsamlingen skal sendes til foreningens medlemmer
senest tre dage før generalforsamlingen.

6. Bestyrelse
Foreningen ledes af en bestyrelse på fem medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer vælges for en toårig
periode på den årlige generalforsamling. I lige år vælges to, i ulige år tre medlemmer samt
årligt en 1. suppleant og en 2. suppleant. Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen og
vælger en formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsesmøder afholdes, så ofte bestyrelsen
finder det nødvendigt. Enhver beslutning i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. I
tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig,
når mindst tre medlemmer er til stede.

7. Regnskab
Formanden er over for bestyrelsen ansvarlig for, at der årligt udarbejdes de lovpligtige regnskaber.
Bestyrelsen godkender regnskabet. Kassereren fremlægger regnskabet på foreningens årlige
generalforsamling. Regnskabet revideres af den valgte revisor, som fremlægger sine
bemærkninger til årsregnskabet i form af en påtegning på regnskabet.

8. Tegningsregler
Foreningen tegnes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden. For foreningens
forpligtelser hæfter alene foreningens formue, ikke bestyrelsen som enkeltpersoner.

9. Vedtægtsændringer
Ændringer i vedtægterne kan kun ske på en generalforsamling og kan kun vedtages, hvis de er
tilsendt til medlemmerne senest 8 dage før afholdelse af generalforsamlingen. Vedtægtsændringer
kræver ⅔ af de fremmødtes stemmer for. Øvrige afgørelser kræver simpelt flertal.

10. Eksklusion
Bestyrelsen kan med ⅔ flertal ekskludere et medlem, der ikke længere opfylder betingelserne for
medlemskab eller handler til skade for foreningen.

11. Opløsning
Beslutning om foreningens opløsning træffes af generalforsamlingen under opfyldelse af samme
krav som til vedtægtsændringerne. Ved foreningens opløsning skal dens formue, efter betaling af
samtlige kreditorer og afgørelse af eventuelle tvister, anvendes til formål, der er i overensstemmelse
med foreningens formål.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 21. oktober 2009.

Downoload vedtægter:  vedtaegter_lyrikfestival.pdf (48.1 KB)